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档案馆对各二级学院(部)档案室的档案材料上架情况进行检查

2018-08-14 11:57 档案馆 gxufl 次阅读

近日,档案馆的全体职员在馆长覃上燕的带领下,对各二级学院(部)档案室的档案材料上架情况进行具体检查。本次检查是根据档案馆制定并实施《广西外国语学院二级学院档案收集、整理、编目要求及方法》,结合学校迎接本科教学工作第二次诊断性评估工作进行的,对档案室的档案材料整理上架进一步规范化。

此次检查各个学院(部)档案上架情况,大多数二级学院以及行政部门档案都能规范按要求上架。其中,艺术学院、马克思主义学院、信息工程学院、会计学院、管理学院、心理活动中心等单位的档案工作做得较好。

艺术学院档案盒材料上架比较规范

马克思主义学院档案盒材料上架比较规范

艺术学院档案材料上架比较规范

此次检查中发现,有些学院档案室的档案存在没有按要求标准进行上架,档案盒标签制作不整齐、粘贴不到位,有的将卷内目录贴在档案盒的封面上等情况。有个别学院把档案室当做存放其他物品的库房,没有存放档案,对此在检查的过程中都把这些存在的问题与各学院的负责领导及兼职档案员进行了交流,并要求整改。

覃馆长与黄老师在检查档案盒材料上架排列情况

覃馆长与黄老师在对档案全引目录的编排进行指导

覃馆长与黄老师在对档案盒卷内目录的编排进行指导

经过此次的检查,档案馆将根据实际情况提出整改的措施和意见,为迎接学校本科教学工作第二次诊断性评估工作做准备,争取把各二级学院档案室的档案管理工作做得更好。