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档案馆会同教务处对各二级学院(部)的档案室存放的材料、按评估的相关要求进行检查

2018-06-01 10:59 档案馆 gxufl 次阅读

5月24日,档案馆会同教务处一起,对各二级学院(部)的档案室存放的材料、按评估的相关要求进行检查。

覃上燕副馆长和教务处的杨超敏老师在检查档案材料

此次的检查是根据“广西外国语学院迎接本科教学工作合格评估诊断性评估工作实施方案(评建字〔2018〕10号)”文件的精神,检查的内容包括试卷、毕业论文(设计)、实验报告、学生作业、听课记录。

教务处的朱名燕副处长和黄唯老师在检查文学院的档案材料

在检查的过程中,教务处和档案馆分工合作,教务处负责检查的是各二级学院学业预警、试卷、毕业论文(设计)、实验报告、学生作业及听课记录材料是否齐全、格式规范与否,对各二级学院档案材料整理存在的问题与相关管理人员及时反馈。

教务处的老师在认真检查档案材料

档案馆则负责检查验收上一阶段工作进展情况,经检查发现,各二级学院均能正常有效地推进档案材料整理工作,但仍存在部分学院对教师个人文件盒内目录序号与材料序号未对应标识、试卷上架排序要求理解不到位、盒标签粘贴不规范的问题,覃上燕馆长和黄新苏老师随即针对以上存在的问题进行一一指导。

档案馆覃上燕副馆长和黄新苏老师在与各兼职档案员交流和指导档案材料存放的有关问题。