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广西外国语学院2016-2017学年信息公开年度报告

2017-10-31 15:24 广西外国语学院 gxufl 次阅读


 

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)的文件要求,并结合学校2016-2017学年信息公开的执行情况编制而成。本年度报告中所列数据的统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

在上级有关部门的领导和指导下,我校信息公开工作有序开展,深入推进。2016-2017学年,学校狠抓制度建设,不断完善信息公开制度建设,强化制度执行力,强力推进各项制度落实落地;持续加强信息公开工作宣传和培训,组织全校各学院、各部门认真学习贯彻信息公开有关法律法规和规章制度,加大对信息公开工作的重视力度,完善信息公开工作考核机制和监督机制,不断深入推进信息公开工作;创新信息公开工作方式方法,不断丰富信息公开内容,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,做到实时发布、及时更新;加强信息公开工作的监督管理,充分发挥信息公开工作监督办公室的作用,加强学校信息公开工作的规范性、准确性和完整性,不断提升学校信息公开整体工作水平。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的数量

2016-2017学年,全校新增主动公开信息6743条,其中,通过学校网站公布各类信息6195条,通过微博、微信等形式主动公开信息388条,通过校报主动公开信息160条。

召开党政联席会42次,党委中心组8次、中层干部会6次,各层面座谈会10余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项。

编辑印发党委文件15份、行政文件153份、《广西外国语学院》校报10期;主动向上级报送重大事项报告74份。

(二)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

3.学校公共资源信息。包括学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

4.招生工作信息。学校依法主动公开招生信息,深入实施招生阳光工程。进一步完善学校招生信息网,把招生信息网站打造成为融招生宣传、查询、咨询于一体的主阵地和主窗口。通过学校的招生信息网公开发布信息,内容包括学校概况、专业介绍、招生章程、招生计划、录取结果、入学须知等。同时借助社会网络、报纸、广播、电视等媒介进行宣传,参加各地市组织的现场宣传与咨询活动,直接解答考生及考生家长所关心的有关招生工作录取的热点和难点问题。

5.财务和招投标信息。学校认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;规范财务和会计行为。合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置学校资源,提高资金使用效益;加强资金管理,建立健全财务规章制度;严格遵守国家招生收费有关规定,切实加强对收费工作的领导,建立收费工作责任制,保证各项收费工作规范、有序,确保收费阳光操作。

6.其他与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息等。

(三)主动公开信息的方式和途径

一是互联网,通过学校校园网通知公告及新闻动态、广西外国语学院官方微信、微博分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学校信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开校长书记接待日、党政联席会、中层干部会、各类工作会、座谈会等有关会议公开学校有关重要事项信息。

三是印发学校党委文件、校发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放校报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

五是通过校广外电视台新闻报道、校园广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

六是其他形式实施公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年,我校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。无申请公开收费、减免等情况。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,并给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2016-2017学年,我校信息公开没有受到举报、投诉等情况,为零投诉、零举报。

六、信息公开工作存在问题和改进措施

(一)存在的问题和有待改进之处

学校信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富;部分职能部门、院系网站公开的信息还不够充分,需进一步充实;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

(二)改进措施和工作思路

1.进一步提高公开意识。加大信息公开工作的宣传和培训力度,提高政策水平和业务水平,切实提升学校各学院、各部门对信息公开工作的认识和责任感,落实信息公开人员责任制。进一步发挥信息服务作用,加强回应师生关切问题,加大对重点决策的解读力度,完善舆情收集、研判和回应机制,增强信息公开实效。

2.继续深化学校信息公开的内容。进一步充实信息公开内容,完善学校信息目录的编制;以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各学院、各部门主动信息公开、实时发布、及时更新;进一步加强学校网站的建设与管理,充实网站功能,强化在线服务,将二级网页建设成信息公开的重要平台。

3.探索信息公开工作的长效机制。加强信息公开工作的研究,积极利用信息化手段,拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式,探索信息公开工作的长效机制建设;积极探索学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等长效工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。 

 

       广西外国语学院

       2017年10月27日