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关于做好2016—2017学年度下学期开学准备和教学检查工作的通知

2017-02-24 10:29 广西外国语学院 gxufl 次阅读

各二级学院、学校各部门:

本学期于2017年2月27日(星期一)正式上课。为了进一步规范教学管理,维护正常教学秩序,确保新学期各项教学工作顺利开展,现就开学准备和教学检查工作的有关事宜通知如下:

一、师生返校检查

人力资源部检查全校教职工到岗情况,对开学第一天无指纹记录的教职工进行清查,及时了解情况和通报。学工处组织各学院统计学生返校情况,2月27-29日间,每日17:00报告到校情况。各学院做好家庭经济困难学生的引导、关心和帮扶工作。

二、教学条件准备的检查

(一)现代教育技术中心、后勤集团有关人员,请于2月26日前对所管理教学设施进行全面检修、维护和更新。项目包括:所有教室的桌椅、照明、电器是否完好,语音室、多媒体教室、一体机教室、计算机室设备是否完好,软件是否需要更新和安装,教室卫生是否符合教学要求,所有教室教学用品是否齐备等。如发现问题,请及时维修,做好相应调整。

(二)请二级学院2月24日前,组织人员将需要更新和安装的教学使用软件,提交到现代教育技术中心进行安装,组织教师到多媒体教室、一体机教室和实验室试用课件和教学软件,确保开学正常使用。如果发现问题,要及时妥善处理或及时与有关部门联系,保证在开学上课前解决问题。

三、教学任务落实与开课前的检查

二级学院负责教学任务的具体落实与检查,严格按照教学计划安排的任务和时间上课。

(一)二级学院教学秘书认真检查并核对教务系统里的“教室课表”、“班级课表”、“教师课表”。确保2月24日下午下班前完成核对工作,二级学院及时通知本学院师生进入教务系统查询课表情况。

(二)各二级学院认真自查教学准备工作,自查的项目包括:

1.学生教材、教师教材是否到位;

2.督促学生用电脑登录学校教务系统查看课表,切勿使用超级课表等第三方软件登录;

3.教师的开学第一周授课教案和《课程教学大纲》是否齐备、规范;

4.专业实践、实验课的任务是否按照教学计划落实。此类课程应在本学期穿插安排,避免集中安排在期末阶段。

四、学生宿舍和生活区检查

(一)检查生活区供水、供电、热水供应等生活设施。学工处、后勤处和二级学院学工队伍在2月24日下午前对学生宿舍和生活区进行全面检查,问题及时反馈,后勤处做好维修保障,确保学生入校前正常供水供电。

(二)检查校园、宿舍区、食堂等区域的卫生。后勤处组织清洁队伍对校园、宿舍区、食堂等区域进行全面清理和打扫,确保学生入学前校园整洁卫生。

(三)清洁区和宿舍内部卫生清理。学生开学第一周星期二,学工处安排各二级学院对整个校园清洁区进行清理和打扫。第一周学生宿舍做好内部卫生清理工作,各学院进行全面检查。

五、开学第一天教学检查

(一)2017年2月27日,学校领导将带队对教学安排、教师上课情况(到岗情况、教案、教材)、学生上课到课率、课堂纪律,以及后勤管理、教学设施、安全状况、卫生状况、学生宿舍情况等进行全面检查(人员安排表见附件1)。各小组记录员做好相关记录并填写表格(见附件2),交至小组组长处以便用于反馈会,反馈会后把表格交至教务处办公室谢艳丽。

(二)视频监控组人员于2月27日上午8:00,打开视频监控设备,做好监控实况记录并填写表格(见附件2),在第一节课下课后,将视频录像情况刻盘及附件2,交教务处办公室谢艳丽处。

(三)二级学院教学秘书负责提前检查和督促教师到位,班主任和辅导员提前检查和督促学生按时上课。教学副院长组织做好本学院上课第一天教学检查,并对检查情况做好详实记录及填写相关表格(见附件3),并于2017年3月1日12:00前,将附件3检查表的电子版及纸质版交教务处谢艳丽处。纸质版要求二级学院负责人签字并加盖公章。

六、检查反馈

(一)各检查小组组长、教务处及学工处正副处长、现代教育技术中心主任、高等教育教学质量监控与评估中心主任、后勤处负责人、体育教学部负责人于2月27日上午9:20集中学校图书馆一楼会议室召开检查情况反馈会议,讨论检查小组发现的问题以及解决的办法。

(二)教务处、学工处负责分别将各自检查汇总情况于2月28日下班前交至校办胡耀元处。


广西外国语学院

2017年2月23日